Backoffice / Office Management (vollzeit)

Backoffice / Office Management (vollzeit)

Wir sind eine kleine Beratungsfirma mit Mandanten im Bereich der kleinen und mittelständischen Unternehmen, sowie Deutschland-Niederlassungen internationaler Konzerne. Unsere Service-Mentalität und das pragmatische Vorgehen, sowie konkrete Umsetzungshilfe für unsere Kunden sind unser Markenzeichen. Wir stellen externe Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragte bei unseren Kunden, wobei der Datenschutz das eindeutig größere Geschäftsfeld ist.

Für unser Büro im Europaviertel in Darmstadt, unmittelbar hinter dem Hauptbahnhof – teilklimatisiert und modern, mit gewisser Start-Up-Atmosphäre – suchen wir eine/n

Backoffice-Mitarbeiter(in)

Zum Aufgabenspektrum gehören

– Terminkoordination mit Kunden
– Meeting-Vor- und Nachbereitungen
– Versand von Unterlagen an Kunden / Dienstleister
– Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten
– Nachverfolgen von Aktivitäten / Wiedervorlagen
– Anpassung von Texten nach Muster (MS-Word)
– Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen (Teilnehmerlisten etc.)
– Vorbereitung & Nachverfolgung von Angeboten
– Anlage von Schulungen oder Nutzern im eLearning-System
– Entgegennahme von Anrufen
– Allgemeinen Office-Verwaltung
– ggf. Projektmanagement kleinerer Aufgabenpakete
– Steuerung der studentischen Hilfskräfte / Praktikanten

 

Zudem betreiben wir eine eLearning- und Webinar-Plattform, daher ist das Einpflegen neuer Nutzer, Hilfestellung am Telefon oder per E-Mail sowie die Anfertigung von Reportings möglicher Aufgabenbestandteil.

IHR PROFIL:
– Sie haben Erfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz / Sekretariat.
– Sie haben bereits bei einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen oder in einer Kanzlei /
einem Notariat, einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsbetrieb gearbeitet.
– Sie sind offen, engagiert/proaktiv und arbeiten gerne im Team.
– Sie kommunizieren mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell.
– Sie sprechend fließend Deutsch. Sicheres Englisch ist von Vorteil.
– Sie sind Profi im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbes. Outlook, Word, Powerpoint, Excel.
– Sie sind offen für den Umgang mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikationssystemen.
– Sie besitzen eine “Dienstleistungsmentalität”
– Sie interessieren sich für die Themen Datenschutz/Persönlichkeitsrechte sowie IT-Sicherheit

WIR BIETEN:
– Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
– Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem (noch) kleinen Team
– Perspektiven im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
– moderner Arbeitsplatz in der Nähe Darmstadt HBf (Parkplätze vorhanden)

WIR ERWARTEN
– Langfristige Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit
– Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: hr (ät) daschug.de und fügen Sie den Unterlagen zwei in Microsoft PowerPoint gestaltete Seiten bei, die Ihren Lebenslauf und Ihre Kernkompetenzen darstellen! Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail, haben aber auch Verständnis dafür, wenn Sie sich lieber schriftlich bewerben, weil eine Übermittlung sensitiver Daten über das Internet immer ein Risiko birgt. Schriftliche Bewerbungen werden jedoch nicht zurückgeschickt.


Reisekosten für etwaige Bewerbergespräche sowie Bewerbungsspesen werden nicht übernommen.


Bewerber bitten wir, unsere Datenschutzhinweise für Bewerber zur Kenntnis zu nehmen.