Backoffice & Projektorganisation

Mitarbeiter:in im Backoffice Management (m/w/d)

Teilzeit · 20 Std./Woche

Beratung lebt von den Menschen im Hintergrund, die dafür sorgen, dass beim Kunden alles reibungslos läuft. Bei uns bist du nicht „nur" Verwaltung, sondern der Anker, der Beratenden den Rücken freihält und unseren Mandanten das Gefühl gibt, in guten Händen zu sein – ruhig, organisiert und zuverlässig.

Start Ab sofort
Vertrag Unbefristet
Arbeitszeit 20 Std./Woche
Standort Darmstadt
Arbeitsmodell Flexibel + Homeoffice

Was erwartet dich?

  • Unterstützung des Teams bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten (Datenschutz & Informationssicherheit)
  • Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation
  • Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente
  • Terminkoordination mit Kund:innen
  • Organisatorische Betreuung unserer E-Learning-Plattform (Support, Nutzerverwaltung, Reporting)
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Wiedervorlagen, Deadline-Tracking
  • Aktive Unterstützung des Projektmanagements

Was bieten wir dir?

  • Abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Raum für eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
  • Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit fast papierfreien Prozessen
  • Ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, optionale Walkingpads)
  • Teilweise klimatisierte Büroräume mit Start-up-Flair
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage nahe HBF Darmstadt
  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze
  • Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
  • Partizipation am Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Was solltest du mitbringen?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
  • Idealerweise Erfahrung mit Wikis, Ticket-Systemen, modernen Kommunikations-/Kollaborationssystemen
  • Interesse an rechtlichen und technischen Themen, insbesondere Datenschutz/IT-Sicherheit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Begeisterung
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliche, verbindliche, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Offen, engagiert, proaktiv, teamorientiert
  • Fließend Deutsch, sicheres Englisch
Dein Weg zu daschug

Vom ersten Kontakt
bis zum Kennenlernen.

Transparent, persönlich und in vier klaren Schritten. So läuft Dein Bewerbungsprozess bei daschug ab.

01
Deine Bewerbung

Bewerbungsunterlagen senden

Schicke uns Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Wir möchten erfahren, wer Du bist, was Dich auszeichnet und warum Du Teil unseres Teams werden möchtest.

02
Persönlicher Austausch

Gespräch mit HR

In einem telefonischen Gespräch oder über Microsoft Teams lernen wir Dich persönlich kennen. Dabei sprechen wir über Deine Erfahrungen, Deine Motivation und Deine Ziele.

03
Deine zukünftige Rolle

Gespräch mit der Geschäftsleitung

Im Gespräch mit unserer Geschäftsleitung geht es um Deine mögliche Rolle bei daschug, Deine Perspektiven und die Frage, wie wir gemeinsam erfolgreich arbeiten können.

04
Das Team

Gemeinsames Kennenlernen

Zum Abschluss lernst Du Dein mögliches zukünftiges Team kennen. Virtuell oder persönlich bekommst Du einen direkten Eindruck von unserer Zusammenarbeit und unserer Kultur.

Bereit für den ersten Schritt?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Über daschug GmbH

Wir glauben, dass Datenschutz und Informationssicherheit gelebte Praxis sein sollten, nicht Aktenordner für die Schublade – nachvollziehbar und machbar, ohne dass ein mittelständisches Unternehmen dafür eigene Kapazitäten binden muss.

Deshalb übernehmen wir als externe Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte genau die Rolle, die intern oft fehlt: pragmatisch, risikoorientiert, ohne unnötige Dramatik. Wir sagen nicht nur, was DSGVO, NIS2 und DORA verlangen, sondern auch, wie sich das im Alltag umsetzen lässt.

Konkret heißt das: Wir übernehmen die externe DSB-/ISB-Funktion, unterstützen beim Aufbau und Betrieb von Managementsystemen nach ISO 27001, BAIT/VAIT, TISAX oder NIS2 und begleiten die dazugehörigen Audits. Und weil weder Datenschutz noch Informationssicherheit einmalige Projekte sind, begleiten wir unsere Mandant:innen dauerhaft – mit regelmäßigen Jour fixes und bewährten Lösungsvorschlägen aus zahlreichen Mandaten.

2009 gegründet

1-24 Mitarbeiter

Dienstleistung

Familienunternehmen

< 1 Mio. € Jahresumsatz

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